Описание
Программа повышения квалификации «Архивное дело»
Цель программы
Подготовить (переподготовить) специалистов, способных эффективно организовывать и вести архивное дело в соответствии с действующими нормативно-правовыми требованиями, современными технологиями и лучшими практиками. Обеспечить обновление профессиональных знаний и компетенций в сфере архивного дела с учетом изменений законодательства и цифровизации процессов.
Задачи программы
1. Освоить нормативно-правовую базу архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ГОСТы, ведомственные инструкции и др.).
2. Изучить принципы организации, учета и хранения архивных документов (бумажных и электронных).
3. Овладеть методиками экспертизы ценности документов и формирования архивных фондов.
4. Освоить технологии описания, каталогизации и поиска архивных материалов.
5. Понять особенности работы с особо ценными, конфиденциальными и персональными данными в архиве.
6. Изучить современные информационные системы и цифровые инструменты архивного дела.
7. Отработать процедуры выдачи документов, составления справок и исполнения запросов.
8. Ознакомиться с правилами обеспечения физической и информационной безопасности архивов.
9. Рассмотреть практику реорганизации, ликвидации и передачи архивных фондов.
10. Развить навыки документирования архивных процессов и составления отчетности.
Знания, которые получит обучающийся
— действующее законодательство и подзаконные акты в сфере архивного дела;
— стандарты делопроизводства и архивирования (в т. ч. ГОСТы на оформление, учет, хранение);
— порядок проведения экспертизы ценности документов;
— правила формирования, описания и нумерации дел;
— требования к условиям хранения (температурно-влажностный режим, защита от повреждений и т. п.);
— принципы организации электронного архива и работы с ЭДО;
— процедуры приема, выдачи, копирования и уничтожения документов;
— порядок исполнения запросов (в т. ч. социально-правовых и тематических);
— основы информационной безопасности и защиты персональных данных в архиве;
— порядок передачи архивных фондов при реорганизации/ликвидации организации.
